各学院：

为做好2026年春季大专生国家助学金的转评工作，据教育部《学生资助资金管理办法》（财教〔2021〕310号）相关规定，请各学院全面摸底，及时掌握国家助学金受助学生异动情况（如退学、转学、入伍或休学等），做好春季资助对象动态调整工作。现就有关工作通知如下：

一、异动对象

2025年秋季已获评国家助学金的学生中，因入伍、疾病等原因办理退学、休学、转学手续，或2026年春季未报到、不在校的学生，不再享受2026年春季国家助学金，均需进行转评。

二、工作要求

1.各学院务必高度重视国家助学金动态调整工作，严格评审纪律，坚持公平公正公开原则，按照要求摸排受助学生情况，审核上报信息，组织评定，经学院学生资助工作评审小组讨论后将转评结果公示3个工作日，无异议后上报。学生工作处汇总、复审后，将转评结果在全校范围内公示5个工作日，无异议后报湖南省教育厅审定，再进行国家助学金发放。

2.学院应对上报材料严格审核把关，务必依照规定要求，准确无误、及时完成材料上报工作，逾期上报的材料将不予受理。若因工作失职导致材料漏报、错报，进而影响家庭经济困难学生正常受助等不良后果，相关责任由学院自行承担。

3.各学院需积极开展资助育人工作，引导家庭经济困难学生合理规划、规范使用助学金，切实提升资金使用效益，助力学生健康成长、全面发展。

三、材料报送

1.报送时间：

请于4月13日17:00前完成材料报送：纸质材料提交至学生工作处学生资助中心211室。

2.材料明细：

学生提交材料：《国家助学金申请表》（附件1）、《家庭经济困难认定申请表》（附件2）、相关困难证明（纸质版）及学生身份证复印件。所有材料须经学院审核通过后，按受助档次从高到低排序，分类整理成册；

学院提交材料：

（1）《2026年春季国家助学金转评汇总表》（附件3）：需同步提交电子档与纸质档；

（2）2026年春季国家助学金转评报告：需包含评审方案、评审程序、名额分配、名单公示及评审结果等内容，附评审小组具体名单，并明确标注公示时间。纸质版评审报告须经评审小组全体成员签字，并加盖学院公章。